Se former à distance

La technologie internet permet de communiquer et transmettre des savoirs à distance. Toutefois, la technologie ainsi que les outils qui la supportent doivent s'adapter aux différents utilisateurs. Aussi, les apprenants dont les projets professionnels et les contraintes individuelles varient peuvent dorénavant se former à distance mais la formation doit s'interroger sur les attentes et les besoins des publics qu'elle cible.
Dans le cas de VCIEL, les concepteurs ont travaillé en étroite collaboration avec des enseignants, professionnels, administratifs pour proposer une solution de formation adaptée. Quelques études pilotes ont permis de mettre en évidence des difficultés, solutionnées pour l'ouverture de la formation. Malgré ces précautions, la jeunesse et l'originalité de VCIEL demanderont aux premières promotions d'étudiants de participer à l'amélioration du dispositif.

Suivi pédagogique

La formation proposée comporte la dualité courante des formations adossées à l'utilisation d'Internet :

• des contenus en ligne accessibles à partir d'un site Web et visualisables via un navigateur Web.
• un accompagnement pédagogique des apprenants (tutorat).

Tous les modules (éléments pédagogiques), sauf cas particulier, possèdent un contenu en ligne. Ce contenu est visualisable via un navigateur récent, dans la plupart des cas une version imprimable est proposée. À distance, la formation est assurée en ligne, l'étudiant est encadré par un tuteur et le tutorat assuré par module et par l'utilisation des outils de communication qu'offre l'Internet (courrier électronique, forums, chat). Le tutorat est effectué par module par correspondance électronique tuteur-apprenant, par participation aux forums, par correction personnalisée des travaux des apprenants, par réunions sur réseau (chats, web cam éventuellement). Le tutorat sur chaque module est effectué sur un semestre (janvier à juin ou juillet à décembre). Si cela s'avère nécessaire, les candidats sélectionnés auront à leur disposition les moyens techniques et humains déployés par l'Agence universitaire de la Francophonie dans ses Campus numériques francophones et dans ses Centres d'accès à l'information. Voir liste et coordonnées sur : http://www.auf.org/auf/organisation/

Rythme pédagogique

En principe aucun rythme n'est imposé (mais il faut obtenir un diplôme en trois ans maximum). Toutefois :

> les contenus en ligne sont accessibles dès l'inscription et le règlement des droits.
> le tutorat fonctionne par semestre : un module (ou plusieurs) est censé être préparé en un semestre : de début janvier à fin juin ou de début juillet à fin décembre.
Le calendrier de remise des travaux proposés, des forums en direct et des examens est calibré sur le semestre. Un étudiant inscrit au cours d'un semestre ne peut bénéficier du tutorat que le semestre suivant.

Exemple : un étudiant inscrit en octobre bénéficie des contenus en ligne immédiatement, mais son tutorat, sur le programme qu'il a choisi de préparer, ne commence que le 1er janvier ; la date des prochains examens est fin juin.